Datenschutzerklärung für den Internetauftritt der Philatelistischen Bibliothek Hamburg e.V.

Der Internetauftritt der Philatelistischen Bibliothek Hamburg e.V. unterliegt der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz[neu] (BDSG[Neu]) und dem Telemediengesetz(TMG). Mit der Datenschutzerklärung möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten informieren.

Durch die Benutzung unserer Web-Seiten erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Datenschutzerklärung einverstanden.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des DSGVO, Bundesdatenschutzgesetzes(neu) nebst Anbieter i. S. d. Telemediengesetzes ist

Philatelistische Bibliothek Hamburg e.V.
Basedowstr. 12
20537 Hamburg

Telefon: +49 40 251 23 40
Amtsgericht Hamburg, Vereinsregisternummer 7555

Anmerkungen bzw. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die genannte Postadresse oder per E-Mail an auskunft@philatelistische-bibliothek.de

Datenerhebung und Datenverwendung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Folgende Rechtsgrundlagen bestehen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Einwilligung
  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • rechtliche Verpflichtung

Zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen das erstgenannte Interesse nicht.

Datenerfassung von allgemeinen Informationen

Für die informatorische Nutzung unserer Web-Seiten ist die Angabe personenbezogener Daten nicht notwendig. In diesem Fall erheben und benutzen wir nur allgemeine Informationen, die von Ihrem Web-Browser immer beim Zugriff auf eine beliebige Web-Seite, also auch auf denen der Philatelistischen Bibliothek Hamburg e.V., erzeugt werden; z.B. Daten über das verwendete Betriebssystem, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Abrufs einer Web-Seite. Diese Daten werden von uns statistisch ausgewertet.

Datenerfassung von personenbezogenen Daten

Falls Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zur Beantwortung Ihres Anliegen.

Wir stellen auf unseren Web-Seiten Formulare zur Verfügung, in denen personenbezogene Daten eingebbar sind. Diese Formulare (z.B. Leserausweis, Beitrittserklärung, SEPA-Lastschriftmandat), ohne oder mit personenbezogenen Angaben, müssen letztendlich ausgedruckt, ggf. ausgefüllt und unterschrieben werden. Die Erfassung der personenbezogenen Daten werden erst nach Prüfung der eingereichten Unterlagen von uns auf einem dezentralen Rechner erfasst, gespeichert und verarbeitet.

Die Daten werden nur für die erforderlichen Zwecke gemäß § 28 Absatz 1 DSGVO verwendet. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Eine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung erfolgt nur, soweit hierzu eine rechtliche Verpflichtung nach § 28 Absatz 2 und Absatz 5 i. V. m. § 14 Absatz 2 Bundesdatenschutzgesetz besteht.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen der/des DSGVO, BDSG(neu) und TMG zu beachten.

Cookies

Wir nutzen auf unseren Web-Seiten “Cookies” . Hinter dieser Technik verbergen sich kleine Textdateien, die ein Web-Server zu ihrem Web-Browser sendet und der diese auf Ihrem Rechner speichert. Cookies dienen in erster Linie dazu, den Aufruf von Web-Seiten komfortabler zu gestalten.

Sie können in Ihren Web-Browser selbst einstellen, ob Cookies erlaubt, einschränkt oder verhindert werden. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität von Web-Seiten eingeschränkt oder aufgehoben werden kann, falls Sie Cookies abschalten.

Falls Sie in Ihrem Web-Browser Cookies erlauben, so können folgende Cookies auf unseren Web-Seiten zum Einsatz kommen:

PhilBibHamburgeV: Dieser Cookie dient als Identifikation für die Benutzung des Online-Katalog. Die Gültigkeit ist auf die aktuelle Web-Browser-Sitzung beschränkt. Keine personenbezogene Information.

cookiesconsend-dismissed: Dieser Cookie dient zur Kennzeichnung, dass Sie beim Aufruf der Anfangsseite unseres Internetauftritts auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen wurden. Die Gültigkeit ist auf 365 Tage gesetzt. Keine personenbezogene Information.
Anmerkung: Falls Sie in Ihrem Browser Cookies abschalten, so erscheint der Hinweis auf die Datenschutzerklärung bei jedem Aufruf der Start-Seite

Soweit Cookies auch personenbezogene Daten beinhalten, informieren wir Sie darüber in dem Abschnitt .

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • über den Browsertyp und die verwendete Version
  • das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Aufgrund von gesetzlichen Vorschriften ist es uns erlaubt, die Daten und Logfiles vorübergehend zu speichern.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten werden bis zum Ende der jeweiligen Sitzung von uns gespeichert und dann automatisch gelöscht. Da diese Daten für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich sind, haben Sie als Nutzer keine Möglichkeit, der Verarbeitung zu widersprechen.

Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Fristen kann eine längere Speicherung der Daten notwendig werden (z.B. 6 Jahre bei Geschäftsbriefen wie z.B. Kündigungsschreiben oder 10 Jahre bei Buchführungsunterlagen).

Verwendung anderer Internetdienste

Unsere Web-Seiten nutzen aktuell keine anderen Internetdienste wie z.B. Google Analytics, >Google Remarketing und DoubleClick, WireedMinds oder Social Plug-Ins wie z.B. von Facebook, Twitter, Google+, Linked oder Xing.

Newsletter

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei Ihrer Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:

  • IP-Adresse sowie Datum, Uhrzeit der Registrierung
  • Name und E-Mail-Adresse

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Diese Daten werden daher ausschließlich für den Versand des Newsletters genutzt. Soweit für die Anmeldung und für den Versand des Newsletters personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, so dient dies dem Zweck, einen Missbrauch der Dienste zu verhindern und den Newsletter zuzustellen. Ihre Daten werden gelöscht, wenn Sie nicht mehr für die Zweckerreichung erforderlich sind. Die Emailadresse wird solange gespeichert, wie Sie unseren Newsletter nicht abgemeldet haben. Die Abmeldung kann durch den Abmeldelink in jedem Newsletter erfolgen.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Webseite finden Sie auch ein Kontaktformular. Dieses kann zur elektronischen Kontaktaufnahme genutzt werden. Die darin eingegebenen Daten werden von uns verarbeitet. Folgende Daten werden im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeitet:

  • IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Eingabe
  • Emailadresse
  • Name

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absende Vorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Sie können zur Kontaktaufnahme auch unsere Emailadresse nutzen. Ihre Email wird bei uns verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist eine Einwilligung. Sollten Sie den Kontakt zu uns suchen, um einen Vertrag abschließen, so ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung oder eine vorvertragliche Maßnahme. Zweck der Dateneingabe in das Kontaktformular ist die Kontaktaufnahme zu uns. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Datenverarbeitung erreicht ist. Dies kann bei der Kontaktaufnahme von dem Umständen des Einzelfalls abhängen. Möglicherweise steht der unmittelbaren Löschung eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegen. Sie können Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen.

Rechte der betroffenen Person

Sie sind Betroffener und es stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:

Sie können Auskunft verlangen, welche personenbezogene Daten, welcher Herkunft über Sie zu welchem Zweck gespeichert sind. Ebenso müssen Sie darüber unterrichtet werden, wenn Ihre Daten an Dritte übermittelt werden. In diesem Fall ist Ihnen gegenüber über die Identität des Empfängers oder über die Kategorien von Empfängern Auskunft zu geben.

Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, so können Sie Ihre Berichtigung oder Ergänzung verlangen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken widersprechen. Für diese Zwecke müssen Ihre Daten dann gesperrt werden.

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies ist dann möglich, wenn die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fehlt oder weggefallen ist. Gleiches gilt für den Fall, dass der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf oder anderen Gründen entfallen ist. Bitte beachten Sie, dass einer Löschung eine bestehende Aufbewahrungsfrist oder andere schutzwürdige Interessen unseres Unternehmens entgegenstehen können. Auf Nachfrage teilen wir Ihnen dieses gerne mit.

Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht, wenn Ihr schutzwürdiges Interesse aufgrund einer persönlichen Situation das Interesse an der Verarbeitung überwiegt. Dies gilt aber dann nicht, wenn wir aufgrund einer Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet sind.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen den Datenschutz verstößt.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten

Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen von Dienstleistungen entsprechend berücksichtigt werden.

Für den Besuch unserer Web-Seiten gilt jeweils die aktuell veröffentliche Datenschutzerklärung.

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