1.Benutzung

Jedermann ist berechtigt, die Philatelistische  Bibliothek Hamburg e.V. im Rahmen dieser Benutzungsordnung auf privatrechtlicher Grundlage zu benutzen. Mit dem Betreten der Bibliothek erkennt jeder Benutzer die Benutzungsordnung an.

2.Anmeldung

Voraussetzung zur Ausleihe ist ein Leserausweis, der unter Vorlage des Personalausweises ausgestellt wird.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten geschieht ausschließlich unter Beachtung geltender datenschutzrechtlicher Vorschriften. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Der Leser stimmt mit der Anmeldung der Datenspeicherung zu. Gespeichert werden Vor- und Zuname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Sofern der Leser Beiträge per SEPA-Lastschrift bezahlt, werden die erforderlichen Bankdaten gespeichert.

Die Benutzungsordnung wird dem Leser bei Ausstellung des Leserausweises vorgelegt bzw. bei der Fernleihe zugeschickt und von ihm durch Unterschrift anerkannt.

Der Ausweis wird befristet ausgestellt und unter Prüfung der ursprünglichen Angaben jährlich verlängert.

Für die Fernleihe wird für das Ausstellen des Leserausweises die Kopie des Personalausweises benötigt. Die Kopie wird nach Einpflegen der Daten vernichtet. Jeder Wohnungswechsel ist der Bibliothek unverzüglich mitzuteilen.

Bei Verlust des Leserausweises haftet der Benutzer. Eine sofortige Benachrichtigung der Bibliothek ist erforderlich, damit keine fremde Person mit dem Ausweis ausleihen kann. Für Schäden, die durch Missbrauch des Leserausweises entstehen, haftet der eingetragene Benutzer.

3.Ausleihe

Für jede Ausleihe wird der Leserausweis benötigt. Bei Fernleihen genügt die Angabe der Lesernummer. Die Ausleihe ist auf 12 Bände (Buchbindereinheiten) begrenzt. Von der Ausleihe ausgeschlossen sind:

• Präsenzbestand
• Veröffentlichungen der Arbeitsgemeinschaften der letzten 3 Jahre

4.Fernleihe

Die Fernleihe erfolgt nur auf schriftliche Anforderung unter Angabe der Lesernummer. Die Ausleihgebühr und Versandkosten müssen per Überweisung beglichen werden. Für Mitglieder der Bibliothek entfallen die Ausleihgebühren.
Der Versand erfolgt aus Versicherungsgründen grundsätzlich als Paket. Die Rücksendung hat mit gleichwertiger Verpackung und ebenfalls als Paket zu erfolgen.

5.Leihfrist

Die Leihfrist beträgt grundsätzlich drei Wochen. Unter besonderen Umständen kann eine Sonderleihfrist vereinbart werden.
Sofern keine Vorbestellung vorliegt, kann die Ausleihe um weitere drei Wochen verlängert werden (höchstens zweimal; Leihfrist insgesamt 9 Wochen). Vor einer weiteren Verlängerung müssen die ausgeliehenen Bände in der Bibliothek vorgelegt werden.
Bei Überschreitung der Leihfrist werden Versäumnisgebühren erhoben. Die Philatelistische Bibliothek Hamburg e.V. ist nicht verpflichtet, die Rückgabe anzumahnen. Versäumnisgebühren und sonstige Forderungen werden ggf. auf dem Rechtswege eingezogen.

6.Benutzerpflichten

Die Literatur ist mit größter Sorgfalt zu behandeln. Eintragungen, Unterstreichungen und sonstige Veränderungen am Bibliotheksgut sind untersagt. Loseblattsammlungen und Ordnern dürfen keine Blätter entnommen werden.
Verlust oder Beschädigungen sind der Bibliothek anzuzeigen. Es ist untersagt, Beschädigungen selbst zu beheben oder beheben zu lassen.
Der Benutzer ist in jedem Fall zum Ersatz abhanden gekommener, beschmutzter oder sonst beschädigter Literatur verpflichtet. Zu ersetzen sind alle mit der Neu- und Wiederbeschaffung bzw. Reparatur des Werkes entstehenden Kosten.
Die Hin- und Rücksendung gehen immer auf Gefahr des Benutzers. Die Weitergabe an Dritte ist nicht erlaubt.

7.Gebühren

Ausleihgebühren je Buch / Zeitschriftenband:

Leser	2,00 €
Jugendliche, Schüler, Studenten (mit Nachweis)	1,00 €
Mitglieder beigetretener Vereine (mit Nachweis)	0,50 €
Mitglieder der Philatelistischen Bibliothek Hamburg e.V.	kostenlos
Kopie, Selbstbedienung, pro Seite DIN A 4, schwarzweiß, auch für Scans 0,25 € Kopie, angefertigt, pro Seite DIN A4, schwarzweiß, auch für Scans 0,50 € Kopie, Selbstbedienung, pro Seite DIN A 4, Farbe, auch für Scans 0,40 € Kopie, angefertigt, pro Seite DIN A4, Farbe, auch für Scans 0,80 € Kopie, Selbstbedienung, pro Seite DIN A3, Farbe, auch für Scans 1,00 € Kopie, angefertigt, pro Seite DIN A3, Farbe, auch für Scans 1,50 € Teilausdruck pro Seite 0,25 € Versand von Kopien (inklusive Porto- und Verpackungskosten, bis 500g) 2,00 €

8.Versäumnisgebühren

Wird die Leihfrist überschritten, so ist für jede angefangene Woche der Überschreitung eine Versäumnisgebühr zu zahlen:

pro Buch / Zeitschriftenband und Woche

1,50 €

9.Mitgliedsbeiträge

Mitgliedsbeiträge zahlen nur die Mitglieder der  Philatelistischen Bibliothek Hamburg e.V. Ausleihgebühren werden in diesem Fall nicht mehr erhoben. Über den Mitgliedsbeitrag sowie über Spenden können Spendenbescheinigungen ausgestellt werden.          

Einzelmitglied	50,00 €
Jugendliche, Schüler, Studenten (mit Nachweis)	20,00 €
Verein, je nach Mitgliederzahl

10.Verhalten in der Bibliothek

Jeder Benutzer hat sich so zu verhalten, dass andere Benutzer nicht gestört oder in der Benutzung der Bibliothek beeinträchtigt werden.
Rauchen, Essen und Trinken sind in der Bibliothek nicht gestattet.
Für verlorengegangene, beschädigte oder gestohlene Gegenstände der Benutzer übernimmt die Bibliothek keine Haftung.
Dem Personal der Bibliothek steht das Hausrecht zu.

11.Ausschluss von der Benutzung

Benutzer, die gegen diese Benutzungsordnung verstoßen,  insbesondere die Fristen wiederholt überschreiten oder die  Versäumnisgebühren nicht unverzüglich entrichten, können von der Benutzung ausgeschlossen werden.